Carpeta de arranque: qué es, qué documentos lleva y checklist completa
Actualizado: 2 de julio de 2026 · Guía referencial — confirma siempre en el portal oficial de cada mandante.
Qué es y por qué te puede costar el contrato
La carpeta de arranque (o carpeta de arranque técnico) es la primera prueba que enfrenta un contratista al adjudicarse un servicio minero. Reúne la documentación de la empresa, del personal y de los vehículos y equipos que exige el mandante para autorizar la instalación de faena y el ingreso de las primeras cuadrillas.
Si la carpeta rebota por documentos vencidos o incompletos, el inicio del contrato se atrasa: cuadrillas detenidas, equipos parados y riesgo de multas por hitos incumplidos. La mayoría de los rebotes son errores evitables detectables antes del envío.
Checklist — Documentos de la empresa
- Escritura de constitución y RUT de la empresa
- Poderes del representante legal
- Contrato de servicios con la mandante
- Certificado F30-1 (cumplimiento laboral y previsional)
- Certificado de afiliación a Mutualidad (Ley 16.744)
- Reglamento Interno (RIOHS)
- Póliza de seguro de responsabilidad civil
- Política de Alcohol y Drogas / Protocolo Ley Karin
Checklist — Documentos por trabajador
- Cédula de identidad vigente (o pasaporte + visa para extranjeros)
- Contrato de trabajo + anexo de asignación a faena
- Examen ocupacional según perfil de la faena (batería de altura geográfica en faenas sobre 3.000 msnm)
- Test de alcohol y drogas
- ODI / Derecho a Saber (DAS)
- Inducción de seguridad (Hombre Nuevo)
- Registro de entrega de EPP
- Certificado de competencias / especialidad
Checklist — Vehículos y equipos
Base común para todo vehículo que ingresa a faena:
- Permiso de circulación vigente
- Revisión técnica al día
- Seguro obligatorio (SOAP)
- Certificado de mantención preventiva
- Barra antivuelco interna certificada / ROPS-FOPS (según tipo de equipo)
- Certificado de GPS
- Certificado de láminas de seguridad
- Licencia de conducir + certificación interna del conductor
Según el tipo de equipo se agregan:
| Tipo de equipo | Documentos adicionales clave |
|---|---|
| Vehículo liviano (camioneta / 4x4) | Láminas de seguridad · Licencia de conducir clase B + certificación interna del conductor · Kit de emergencia, extintor y botiquín · Baliza y pértiga de alta visibilidad (faena) |
| Camión de carga (tolva / rampla / cama baja) | Licencia de conducir clase A4 o A5 (según configuración del equipo) + certificación interna del conductor · Certificado de mantención preventiva · Revisión de sistema de frenos y luces · Cuñas, conos y elementos de segregación |
| Camión pluma / equipo de izaje | Certificado de mantención preventiva · Certificación vigente del equipo de izaje (pluma) · Certificado del operador de equipo de izaje / rigger · Tabla de cargas y plan de izaje |
| Maquinaria pesada (grúa horquilla, retroexcavadora, cargador) | Certificado / inspección del equipo (fabricante) · Alarma de retroceso y baliza operativas · Extintor vigente · Certificado de GPS / telemetría (según faena) |
Los 7 errores que hacen rebotar una carpeta
- F30-1 vencido o emitido con más de 30 días al momento de la revisión.
- Exámenes ocupacionales vencidos o sin batería de altura geográfica en faenas sobre 3.000 msnm.
- Firmas y timbres faltantes en contratos, anexos, ODI o declaraciones juradas.
- RIOHS desactualizado (sin protocolo Ley Karin ni política de alcohol y drogas vigente).
- Fechas inconsistentes entre contrato, anexo de faena y exámenes del mismo trabajador.
- Pólizas y seguros fuera de vigencia al inicio real del servicio (no al momento de armar la carpeta).
- Escaneos ilegibles: fotos oscuras, cortadas o de baja resolución que el revisor rechaza de plano.
Cómo armarla en 5 pasos (sin rebotes)
- Pide la matriz documental del contrato al Administrador de Contrato: cada mandante tiene variaciones (Escondida la revisa SSO + Medio Ambiente + RRLL; Spence usa Carpeta de Arranque Digital).
- Arma la sección de empresa con documentos vigentes a la fecha de inicio del servicio, no a la fecha de armado.
- Arma las carpetas de personal trabajador por trabajador, cuidando la consistencia de nombres, RUT y fechas entre documentos.
- Suma los vehículos y equipos con sus certificados por tipo (liviano, camión, pluma, maquinaria pesada).
- Pre-chequea la carpeta con IA en ACCESOMIN: el sistema lee cada documento, detecta vencidos/faltantes/ilegibles y te da un semáforo para corregir antes del envío oficial.
Carpeta de arranque por mandante
Cada minera tiene su plataforma y sus exigencias adicionales. Revisa la guía específica:
Preguntas frecuentes
¿Qué es la carpeta de arranque?
Es el expediente documental que la empresa contratista entrega al mandante antes de iniciar un contrato: acredita el cumplimiento laboral, previsional, de seguridad (SSO/HSEC) y técnico de la empresa, su personal y sus equipos. Sin carpeta aprobada no hay instalación de faena ni ingreso de cuadrillas.
¿Quién revisa la carpeta de arranque?
Normalmente el Administrador de Contrato del mandante junto al asesor de prevención de riesgos (SSO/HSEC), y según la faena también Medio Ambiente y Relaciones Laborales. En Minera Escondida, por ejemplo, la revisan SSO, Medio Ambiente y RRLL; en Spence es una Carpeta de Arranque Digital revisada por contrato.
¿Cuánto demora en aprobarse una carpeta de arranque?
Una carpeta completa y vigente puede aprobarse en días. El problema es el rebote: cada documento vencido, ilegible o faltante genera observaciones, y cada ronda de observaciones puede sumar una o más semanas de retraso en el inicio del contrato, con multas por incumplimiento de hitos.
¿Qué diferencia hay entre carpeta de arranque y acreditación?
La carpeta de arranque habilita a la EMPRESA para iniciar el contrato (aprobación del expediente inicial). La acreditación habilita a cada TRABAJADOR y VEHÍCULO para ingresar a la faena (plataformas como SIGA, SUCAL, MyPass o SICEP). Son procesos complementarios y usan gran parte de los mismos documentos.
¿Puedo revisar la carpeta antes de enviarla al mandante?
Sí, y es la práctica que evita los rebotes: un pre-chequeo. ACCESOMIN lo automatiza con IA: subes los documentos, el sistema lee vigencias, firmas y datos, y te entrega un semáforo con lo que está vencido, faltante o ilegible antes del envío oficial. 7 días gratis.
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